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发布日期:2014-6-20 | 浏览次 | 来源:陕西万智邦 
 

普通高校招生(新生)管理软件

《普通高校招生(新生)管理软件》是专门为高校招生部门设计的学生信息管理系统,它还可以和《普通高校网上录取系统》配合使用,本软件不仅满足了招生工作处理数据的要求,也是高校招办日常工作不可缺少的工具,2002年推出以来,已有300多所高校使用。目前,本系统有单机版和网络版两个版本,单机版作为招生工作的一套非常实用的工具,涵盖了招办的所有工作,网络版包括所有单机版功能外,实现招生数据的共享,通过授权给其他部门或个人使用,作为一款成熟软件,我们希望更多的学校来分享这一劳动成果,真诚的希望他能为更多地高校招生工作服务。

第一部分 基本功能

  新生信息集中管理

图一 数据管理(单机版)

把《网上录取系统》下载的学生信息(dbf文件)导入本软件的新生数据库中,在这个数据库中统一管理新生资料。实现修改、编辑、分班、统计、查询、打印名册、排序、学生报到等。在导入数据过程中提供有效的查重功能,保证导入的数据不会重复或丢失。当然,你也可以手工录入这些数据(如非统招学生)

  投档单数据维护

网上录取下载的数据,在导入数据库后,可以修改其信息,如调整专业等,软件可以根据多种条件来查找到这个学生后修改,并能够自动记录修改前的信息,以便于恢复。当然,数据修改是在一定的权限下进行的。

  打印录取通知书和信封

图二 带有条码和照片的录取通知书

可以直接在一个空白纸设计录取通知书的版面,也可以在已经印刷好的录取通知书、信封上套打。并根据学生信息生成唯一的条形码,能够打印学生照片。只要一次设计好信封和通知书模板,每次只需指定要打印的学生(可以是全部或者查询结果),系统自动完成打印,不需要人工干预。界面美观,不会出错或漏打。

  分班

    为了做到分班合理,我们提供一套算法,如按入学成绩、男女生比例、科类、地区、计划性质、录取方式、政治面貌等条件作为分班的依据。根据您设定的学号产生规则,自动为每个学生生成学号。如果对分班的结果不满意,还可以手工调整换班。可以直接打印班级学生清单,也可以导出其他格式打印,导出格式可以是Excel、文本(txt)、htmlxml等。

  学生报到、退档信息维护

提供完备的新生报到功能,新生报到时,可以扫描录取通知书的条码也可以手工输入考生号,报到状态有“报到,休学,退学,请假”等,在报到过程中,实时统计报到人数,准确的掌握报到进度。

对于没有报到的学生,我们可以在数据库中做出标记,并把他从班级信息中去除,并能提供退档学生清单,您可以打印或导出这些学生数据,导出格式可以是Excel、文本(txt)、htmlxml等。本软件可以导出教育部要求的退档学生的文本格式文件。

  报表输出

在综合多家高校使用经验的基础上,软件提供了一些实用的报表,您可以根据不同需要选择。比如学生清单的打印(分专业,地区,班级)等,可以全部打印,也可以按科类、计划性质、录取批次、考生类别、考生类型、政治面貌等查询后打印结果。

  查询

您可以按学生信息的任何数据项来查询,如学生所在地区,录取专业,成绩,科类,计划性质,民族,班级(分班后),导入日期,录取批次,考生号,姓名等,对其查询(或过滤)后马上会显示统计结果(学生人数)

1.根据学生数据库的任何数据项来筛选或过滤,查看学生的详细信息,如学生的专业、地区、成绩、简历、体检信息、照片等。

2.用学生信息的任意一项或多项进行分类,如地区、专业、科类、政治面貌等等,并统计该类学生数量。

3.查询的结果,你可以选择按某一数据项来排序。如成绩,年龄等。

  统计

1.系统提供完善的统计功能,您可以根据学生性别、地区、科类、政治面貌、特长生、专业、计划性质、考生类型等数据任意交叉、组合统计学生人数,并打印出统计报表。

2.各地录取成绩统计(可以按专业、地区,不同批次、科类):人数,最高分,最低分,平均分。

3.统计各专业应届生录取人数,按年龄段统计录取人数,按地区统计录取人数。

4.系统可以统计出该年各地区或者全部地区的招生情况(分文理科):计划录取人数、实际录取人数、女生人数、最高分、最低分、平均分、第一志愿人数、第二志愿人数、其他志愿人数、应届生人数、城镇应届生人数、农村应届生人数、往届生人数、城镇往届生人数、农村往届生人数、应届生比率、地市三好优干生、未报到人数、党()员人数、特长生人数等。

5.各专业志愿录取情况统计,各专业报考及报到情况统计,各专业招生计划执行情况统计,各地区招生计划执行情况统计等。

6.由于种种原因,你可能希望在统计过程中剔除某些学生不参与统计,您只需标记出这些学生就行了。

考生咨询

纪录招生前考生的咨询信息,软件在导入数据过程中自动更新咨询的考生信息,标记是否被录取,您可以统计和查询咨询学生的录取情况。

  数据导出

软件提供所见即所得的数据导出,导出的数据项可以任意选择,比如,您希望导出学生姓名,性别,院(),专业等。导出的格式有:Excel格式、文本格式(TXT)、HTML格式、XML格式等。还可以导出学生各科成绩单。

十一  招生计划修改

图三 数据管理(网络版)

在数据导入过程中,招生计划信息也一并导入数据库中,您可以对各科类、专业、地区的招生计划进行查询,统计,编辑和修改。

十二 数据打印

软件提供丰富的打印功能,有固定格式的学生花名册打印(按地区,院系,班级等),也可以自定义打印格式和自定义打印项目,还可以把数据导出wordexcel后重新编排再打印。

第二部分 网络版特点

因为招生工作是连续性的工作,一年工作的结束又是下一年工作的开始,历史的数据是宝贵的资料,只有不断地对她进行分析和研究,才能把握规律,更好的指导工作。

应广大高校的要求,众多高校的支持下,06年底,推出第一个版本的网络版,后经过两年的完善和补充,本软件的网络版已经得到广泛的应用,特别是学生报到,录取查询,招生数据分析等功能解决了高校招生部门的实际工作,受到学校的好评。目前,网络版已成为高校招生软件采购的首选。

网络版数据库采用大型数据库系统,数据库安装在学校机房或招办自己的数据库服务器上,用户通过IE访问数据。

  建立招生数据信息库

本系统采用大型网络数据库,数据容量大,存取速度快。招生数据进入网络数据库后可以在权限控制下共享,这样多年积累的数据就构成了本校的新生数据仓库,可以随时查阅和分析有关信息。                                                   

1、历年的录取数据统一管理后,是招生工作研究和总结的基础。2、数据的集中,为使用各种分析工具提供了可能,它是用来指导招生工作的有力手段;3、是评估和总结的资料来源;4、集中的数据便于掌握全局的录取信息;5、免除招生结束后,频繁登陆“网上录取系统或从许许多多下载的投档单数据中查找学生信息的麻烦;6、及时的掌握录取情况和录取进度; 7、作为新生档案永久保存……

总之,网络数据库的使用,是一切数据查询、统计分析和数据挖掘成为可能。

二 数据共享和分发

图四 招生人数对比分析

由于采用了网络数据库,数据共享才成为可能。在招生过程中以及招生结束后,通过授权,可以把录取的新生信息共享给需要信息的部门和个人。这些部门或个人可以在授权范围内下载或浏览自己需要的信息,不用再提供烤盘或纸质档案,信息提供方便快捷。

三 查询录取信息

图四 招生情况对比分析(网络版)

考生可以输入考生号通过外挂的页面直接查询是否被录取,录取的专业,开学报到日期,以及录取通知书寄出日期等。

四 新生报到

由于采用的网络数据库,新生报到不受地点的限制,系统可以授权给各院系进行新生注册报到,也可以集中报到,招办或有关部门可以及时掌控报到信息。

五 网上注册及财务收费

考生通过网上系统查询被录取后,填报个人联系方式,家庭情况(父、母),交纳学费情况(金额,日期,交款银行等),到校情况(日期,车次,是否接站,随送人员申请住宿等)

报到时凭银行单据交财务或现金交付,由财务人员标注其缴费情况(金额,交费方式,欠费情况等)

六 数据统计

网络版收集了历年的招生数据,使对招生信息全面分析成为可能,如分年度的招生情况对比分析,各专业,地区招生情况分析,录取率,报到率,计划执行率等大量内容丰富的统计数据。

QQ:173968732

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