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发布日期:2014-9-24 | 浏览次 | 来源:陕西万智邦 

一、产品说明      

本系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。睿智的管理者通过使用我们的管理工具,在加强团队执行、推动精细管理、促进营业增长等工作中取得了良好的成效。

二、研发理念

      研发理念——魔方架构,智慧协同

      系统完美融合人员、目标、资源、过程管理,在给用户带来先进办公方式的同时,也将给组织导入先进的管理理念,促成组织管理和业务管理的全面升级,工作更有效,管理更科学,执行力和竞争力更强。

       魔方架构:

     采用框架+组件的形式,具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点,是真正的协同办公平台,是构建智慧协同的基础。

     它采用完全分离的多层架构,像魔方一样灵活、开放、便捷、把无序变有序,允许用户自定义个性化的功能模块,整合数据,生成报表,动态升级,构建统一的信息化中心平台,并具有无限生长和扩充的能力,实现随需应变的管理。

智慧协同:

     智慧:开放、智能、灵便、随需应变;

     协同:人员协同、流程协同、数据协同、资源协同;

     基于协同软件“开放与整合”的发展趋势,系统首创“智慧协同”的理念,强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台,动态适应企业各种管理的需求,以及发展变化的需求。

      在“智慧协同”的体系中,通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具,分别面向执行层、管理层和决策层,为用户提供一整套切实好用的管理工具,实现办公、管理、决策的高度协同一体化,发挥最大的团队效能,从而有效提升企业的核心竞争力。

1、工作流引擎——智慧流程

   
本系统的工作流并非只限于审批流程,而是BPM(流程管理),是一个开放的业务建模工具,意味着你可以用这个工作流引擎去搭建各项业务管理流程,实现办公流程和业务流程的统一管理和持续优化:

    1)支持自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程等七大类型;
    2
)纯浏览器图形化流程设计,通过拖拉方式实现工作流的编辑; 
    3
)人工节点和系统节点相结合,自由流程和固定流程相结合,文本表单和电子表单相结合,可以设计出任何复杂的工作流; 
    4
)可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转,分流或合流,保证正确的审批流程;
    5
)一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程; 
    6
)具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,可复制流程,大大减少流程设置的数量;
    7
)轻松实现多流程、多表单、多系统无缝整合,如报销单和借款单、采购单和预算单、OA系统和ERP系统等的数据联动。

2、自定义平台——智慧管理
   
本系统采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术,以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”,为用户提供了完全开放的自定义开发平台,在几乎不需要编写代码的情况下,便捷搭建个性化的功能模块:

    1)多数据库、多操作系统、多语言、多界面风格一键切换,无需代码级操作;
    2
)用户可以在自定义平台上自己搭建个性化的业务模块,无需代码级操作;
    3
)可完美整合第三方业务系统,实现数据交换和共享,消除信息孤岛;
    4
)可根据用户需求实现敏捷开发和动态部署,大大降低开发周期和费用;
    5
)使OA系统成为一个可生长的协同办公平台,动态适应未来的升级和变化,保证企业的长期投资价值。

3、全能报表——智慧决策

    国内最领先、最好用的报表工具,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的数据支撑;  
    1
)对所有审批单内的数据方便的提取、汇总,实时生成各种报表和视图,并实现对流程单据内容的分视图查询;
    2
)在流程、任务、人事、资产、办公用品等管理功能中集成大量的统计报表,为领导决策和绩效考核提供精准支持;
    3
)在建立表单的时候,可以自动生成一对一,一对多的明细表,实现对不同明细表的统计汇总; 
    4
)可以设置表单任何区域和字段的读、写权限,使用更安全;
    5
)可以自定义与第三方系统的数据整合,实现数据交换和共享,通过协同办公平台集中展示给领导者查阅。

四、应用价值

系统的三大应用:

1、共享资源

    · 实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
   
· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;
   
· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;
   
· 在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
   
· 各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。

2、规范流程

    · 使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
   
· 消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
   
· 实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
   
· 杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
   
· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。

3、推动执行

    · 清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;
   
· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;
   
· 随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;
   
· 避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;
   
· 提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。

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